Gửi hàng đi Ý
1. Mặt hàng hạn chế và bị cấm khi gửi hàng đi Ý
Nhóm hàng bị cấm
- Ma túy, chất hướng thần và các chất doping bị kiểm soát
- Vũ khí, súng đạn và dao có tính sát thương (trừ khi có giấy phép đặc biệt)
- Hàng giả, hàng nhái các thương hiệu
- Thịt và các sản phẩm từ sữa có nguồn gốc ngoài khối EU
- Động vật, thực vật quý hiếm và các sản phẩm từ chúng thuộc diện bảo vệ CITES
Nhóm hàng hạn chế
- Vũ khí, súng săn: được phép nhập nếu có giấy phép do cơ quan có thẩm quyền tại nơi cư trú của người nhận cấp; trước khi có giấy phép, hàng có thể bị tạm giữ tại cơ quan hải quan
- Thuốc kê đơn: cần mang theo đơn thuốc gốc, và nếu số lượng vượt quá nhu cầu sử dụng trong 30 ngày có thể bị yêu cầu xuất trình thêm giấy tờ chứng minh
- Thiết bị điện tử (TV, radio, đầu đĩa...): cần có giấy phép nhập khẩu từ Bộ Bưu chính - Viễn thông Ý, nếu không có giấy phép này hàng sẽ không được thông quan
- Đồ cổ, tranh ảnh, thảm nghệ thuật: cần kiểm định bởi cơ quan quản lý di sản mỹ thuật (Fine Arts) và xin giấy phép nhập khẩu riêng
- Vật nuôi (chó, mèo, chồn): đáp ứng yêu cầu khi vận chuyển (có gắn chip, giấy tờ tài liệu đi kèm), bắt buộc kiểm dịch y tế tại điểm nhập cảnh đầu tiên vào lãnh thổ EU
Một số lưu ý bổ sung
- Ngưỡng khai báo tiền mặt: nếu trong lô hàng có kèm giá trị tiền mặt từ 10.000 EUR trở lên, bắt buộc phải khai báo riêng với hải quan
- Sản phẩm chống ẩm mốc/hút ẩm: một số quy định yêu cầu khai báo rõ nếu kiện hàng có sử dụng túi hút ẩm hoặc chất chống mốc, kèm giấy chứng nhận phân tích thành phần nếu được yêu cầu
- Với hàng hóa không chắc chắn thuộc diện cấm hay hạn chế, có thể tra cứu theo mã HS trên hệ thống thuế quan chung của EU (TARIC) để xác định chính xác trước khi gửi
2. Tiêu chuẩn đóng gói hàng gửi đi Ý và các loại giấy tờ, chứng từ cần chuẩn bị
2.1. Tiêu chuẩn đóng gói hàng gửi đi Ý
Nguyên tắc đóng gói chung: dùng thùng carton 2 lớp chắc chắn, chèn vật liệu chống sốc (bọt khí, mút xốp) để hàng không xê dịch trong quá trình vận chuyển, và niêm phong kỹ bằng băng keo chuyên dụng. Với hàng dễ vỡ, nên đóng gói riêng từng món và ghi rõ ký hiệu "hàng dễ vỡ" bên ngoài kiện.
Nhãn mác bên ngoài kiện hàng: cần ghi đầy đủ thông tin người gửi, người nhận (địa chỉ tại Ý được viết chính xác, có thể kèm tiếng Anh hoặc tiếng Ý), mô tả nội dung hàng hóa, trọng lượng, và mã vận đơn dán ở vị trí dễ thấy.
2.2. Giấy tờ, chứng từ cần chuẩn bị
| Loại giấy tờ | Nội dung chính | Bắt buộc / Tùy trường hợp |
|---|---|---|
| Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) | Cần ghi chi tiết Incoterm, đơn vị tiền tệ, đầy đủ thông tin liên hệ người mua - người bán kèm mã VAT và EORI, mô tả hàng hóa đủ để phân loại đúng mã thuế | Bắt buộc, mỗi lô hàng |
| Packing List (Phiếu đóng gói) | Liệt kê chi tiết từng kiện gồm trọng lượng tịnh, trọng lượng tổng và kích thước; nếu bị hải quan kiểm tra thực tế, phiếu đóng gói ghi thiếu chính xác có thể khiến lô hàng bị trễ nhiều ngày | Bắt buộc, mỗi lô hàng |
| Transport Document (Vận đơn) | CMR (đường bộ), Bill of Lading (đường biển) hoặc Airway Bill/LTA (đường hàng không), chứng minh hàng đã di chuyển qua biên giới | Bắt buộc, mỗi lô hàng |
| Tờ khai hải quan nhập khẩu (DAU) | Khai báo qua hệ thống điện tử của Ý; cần đầy đủ mã TARIC, giá trị hải quan, nước xuất xứ, Incoterms | Bắt buộc, mỗi lô hàng |
| Mã EORI & số VAT tại Ý | Doanh nghiệp nước ngoài muốn nhập khẩu vào Ý cần có mã VAT và EORI; nếu ở ngoài EU, phải chỉ định đại diện thuế tại Ý | Tùy trường hợp, bắt buộc nếu người nhận là doanh nghiệp/nhập khẩu thương mại |
| Certificate of Origin (C/O) | Giấy chứng nhận xuất xứ (EUR.1 hoặc khai báo trên invoice) | Tùy trường hợp, cần thiết nếu muốn hưởng ưu đãi thuế theo EVFTA |
| Giấy phép chuyên ngành | Giấy phép nhập khẩu thiết bị điện tử (từ Bộ Bưu chính - Viễn thông Ý), chứng nhận CE cho hàng điện tử/đồ chơi, giấy phép Fine Arts cho đồ cổ - tranh ảnh, chứng nhận kiểm dịch cho thực phẩm | Tùy trường hợp, theo loại hàng |
3. Những lưu ý về thủ tục hải quan Ý
Thuế nhập khẩu (Customs Duty): áp dụng ngưỡng miễn thuế nhập khẩu là 150 EUR, nếu giá trị CIF của lô hàng từ 150 EUR trở xuống thì thuế nhập khẩu bằng 0, còn vượt mức này sẽ tính thuế theo mã TARIC tương ứng, mức phổ biến dao động 0-17% tùy loại hàng.
Tuy nhiên, từ giữa năm 2026 có 2 thay đổi quan trọng cần lưu ý:
- Từ 1/1/2026, Ý áp dụng thêm phí xử lý hành chính 2 EUR cho mọi lô hàng giá trị từ 150 EUR trở xuống nhập từ ngoài EU, nhằm bù đắp chi phí xử lý khối lượng lớn bưu kiện thương mại điện tử giá trị thấp
- Từ 1/7/2026, EU áp dụng thêm mức thuế tạm thời 3 EUR cho các lô hàng dưới 150 EUR, tính theo từng dòng khai báo, nghĩa là một đơn hàng có nhiều mã HS khác nhau có thể bị tính phí 3 EUR nhiều lần
VAT (IVA): VAT tiêu chuẩn tại Ý là 22%, một số nhóm hàng như thực phẩm, sách được áp mức giảm 10%, 5% hoặc 4%. Khác với thuế nhập khẩu, VAT không có ngưỡng miễn trừ tối thiểu, một gói hàng trị giá 15 USD vẫn phải chịu VAT y như gói hàng 150 USD.
Hàng dễ bị giữ tại hải quan:
- Thông tin trên Commercial Invoice và Packing List không khớp nhau, đặc biệt là trọng lượng và kích thước từng kiện
- Mã HS trên invoice không khớp với mã TARIC khai báoThiếu giấy phép chuyên ngành với thiết bị điện tử, đồ cổ, thực phẩm (đã nêu ở phần mặt hàng hạn chế)
- Hàng qua đường bưu điện Poste Italiane thường bị giữ lâu hơn, trung bình từ 3 đến 7 ngày để xử lý thủ tục, trong khi hàng qua chuyển phát nhanh chỉ mất khoảng 1-2 ngày
Một số điều khác cần lưu ý:
- Xu hướng phí chồng phí: ngoài phí 2 EUR và thuế 3 EUR nói trên, dự kiến từ tháng 11/2026 còn có thêm phí xử lý khoảng 2-3 EUR từ phía đơn vị vận chuyển, công ty nên tính đủ các khoản này khi báo giá cho khách để tránh phát sinh ngoài dự kiến
- IOSS: người bán có thể đăng ký IOSS cho các lô hàng đến 150 EUR để thu VAT ngay tại điểm bán, giúp khách hàng không phải đóng thêm phí khi nhận hàng
- CBAM: nếu hàng thuộc nhóm chịu ảnh hưởng bởi cơ chế điều chỉnh biên giới carbon (CBAM, chủ yếu áp dụng cho một số ngành công nghiệp nặng), từ 1/1/2026 cần khai báo thêm tình trạng đăng ký CBAM trên tờ khai hải quan
4. Quy trình và thời gian vận chuyển hàng đi Ý
Tư vấn & báo giá
Ghi nhận loại hàng, khối lượng, điểm đến và tư vấn hình thức vận chuyển phù hợp.
Lấy hàng & đóng gói
Nhận hàng tận nơi, đóng gói chuẩn hàng không, chụp ảnh lưu hiện trạng.
Cân đo & xác nhận
Xác định trọng lượng tính cước cuối cùng, khách xác nhận giá trước khi gửi.
Thông quan, xuất khẩu
Hoàn tất chứng từ, khai báo hải quan và các giấy tờ chuyên biệt nếu cần.
Vận chuyển đi Ý & tracking
Hàng lên máy bay / tàu biển, khách theo dõi hành trình bằng mã vận đơn.
Giao tận tay & xác nhận
Giao hàng tận địa chỉ người nhận, xác nhận tình trạng hàng hóa sau cùng.
5. Vì sao khách hàng sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Ý tại Gửi Hàng Quốc Tế?
Gửi Hàng Quốc Tế luôn chủ động cập nhật những thông tin, quy định mới nhất liên quan đến xuất nhập khẩu tại Ý nói riêng và các quốc gia Châu Âu, Châu Á nói chung. Nhờ đó, khách hàng có thể yên tâm hơn khi gửi hàng, đặc biệt đối với những mặt hàng có yêu cầu riêng về thủ tục và chính sách nhập quan.
Bên cạnh việc cung cấp cước vận chuyển, Gửi Hàng Quốc Tế còn hướng đến một giải pháp trọn gói, đồng hành cùng khách hàng từ khâu đóng gói, khai thác hàng hóa, chuẩn bị chứng từ, làm thủ tục thông quan xuất khẩu cho đến hỗ trợ các vấn đề liên quan đến thông quan tại nước đến.Đặc biệt, khách hàng không cần tự mình thực hiện toàn bộ các bước tạo vận đơn.
Gửi Hàng Quốc Tế có đội ngũ hỗ trợ tạo Bill, in và dán nhãn hàng hóa đầy đủ trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển, giúp quá trình gửi hàng trở nên thuận tiện và đơn giản hơn.Gửi hàng đi Ý sẽ không khó nếu bạn nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và chọn đúng đơn vị vận chuyển đồng hành uy tín để đồng hành. Liên hệ ngay với Gửi Hàng Quốc Tế để nhận được tư vấn phương án tối ưu và báo giá chi tiết cho lô hàng của bạn.
6. Chi phí gửi hàng đi Ý mới nhất
Gửi hàng đi nước ngoài
