Gửi hàng đi Nhật Bản
- 1. Mặt hàng hạn chế và bị cấm khi gửi hàng đi Nhật Bản
- 2. Tiêu chuẩn đóng gói và giấy tờ chứng từ cần chuẩn bị để gửi hàng đi Nhật Bản
- 3. Những lưu ý về thủ tục hải quan Nhật Bản
- 4. Quy trình gửi hàng đi Nhật Bản
- 5. Vì sao khách hàng lựa chọn sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Nhật Bản tại Gửi Hàng Quốc Tế
- 6. Chi phí gửi hàng đi Nhật Bản mới nhất
1. Mặt hàng hạn chế và bị cấm khi gửi hàng đi Nhật Bản
Nhật Bản kiểm soát hải quan khá nghiêm, đặc biệt với dược phẩm và thực phẩm, nhiều mặt hàng tưởng chừng vô hại (như thuốc cảm không kê đơn) lại nằm trong danh mục hạn chế. Vì vậy, trước khi gửi hàng đi Nhật, cần phân biệt rõ nhóm cấm tuyệt đối và nhóm chỉ hạn chế theo số lượng/điều kiện.
Nhóm hàng bị cấm hoàn toàn
– Ma túy và chất kích thích: heroin, cocaine, MDMA, thuốc phiện, cần sa, các chất kích thích và hướng thần khác
– Súng đạn, vũ khí, vật liệu nổ và tiền chất sản xuất vũ khí hóa học
– Tiền giả, chứng khoán giả, thẻ tín dụng giả
– Hàng giả, hàng nhái (“super-fake”) các thương hiệu cao cấp, phần mềm/media lậu
– Ấn phẩm khiêu dâm hoặc nội dung bị xem là gây hại đến trật tự công cộng
Nhóm hàng hạn chế, cần giấy phép hoặc điều kiện riêng
– Thuốc kê đơn: thường được phép mang theo lượng dùng 1 tháng; nếu cần nhiều hơn phải xin giấy Yunyu Kakunin-sho (trước đây gọi là Yakkan Shoumei) trước khi hàng đến
– Thuốc không kê đơn/thực phẩm chức năng: giới hạn lượng dùng 2 tháng; một số hoạt chất quen thuộc như Melatonin, DHEA bị Nhật xếp vào nhóm dược phẩm, cần giấy phép mới được nhập
– Thuốc chứa chất kích thích: Adderall và Vyvanse bị cấm tuyệt đối dù có đơn thuốc nước ngoài, đây là điểm khác biệt lớn so với nhiều nước khác, cần lưu ý riêng khi tư vấn khách
– Mỹ phẩm, skincare: giới hạn 24 sản phẩm/loại cho mỗi cá nhân, vượt mức này bị xem là hàng nhập khẩu thương mại
– Thực phẩm: chỉ chấp nhận thực phẩm đóng gói thương mại, hàng tự làm/đóng gói rời không được phép; riêng phô mai chỉ được nhập loại đã qua chế biến, tối đa 10kg, phô mai tươi/mềm/tự làm bị cấm
– Pin lithium: cần tuân theo quy định IATA 2026 (PI967 cho pin gắn sẵn trong thiết bị, PI966 cho pin rời đóng kèm thiết bị)
– Động thực vật: phải qua kiểm dịch thực vật/động vật trước khi thông quan hải quan
– Vàng: vàng có độ tinh khiết trên 90%, nếu nhập trên 1kg phải khai báo
Một số lưu ý bổ sung
– Ngưỡng khai báo tiền mặt: trên 1 triệu yên phải khai báo với hải quan
– Với hàng dutiable (chịu thuế) có giá trị vượt 300.000 yên, hàng sẽ được xử lý theo thủ tục hàng thương mại thay vì hàng cá nhân thông thường
2. Tiêu chuẩn đóng gói hàng gửi đi Nhật và Giấy tờ, chứng từ cần chuẩn bị
2.1. Tiêu chuẩn đóng gói hàng gửi đi Hàn Quốc
Nguyên tắc đóng gói chung: dùng thùng carton 2 lớp chắc chắn, chèn vật liệu chống sốc (bọt khí, mút xốp) để hàng không xê dịch trong quá trình vận chuyển, và niêm phong kỹ bằng băng keo chuyên dụng. Với hàng dễ vỡ, nên đóng gói riêng từng món và ghi rõ ký hiệu “hàng dễ vỡ” bên ngoài kiện.
Nhãn mác bên ngoài kiện hàng: cần ghi đầy đủ thông tin người gửi, người nhận (địa chỉ tại Hàn được viết chính xác, kèm tiếng Hàn có thể bổ sung thêm tiếng Anh), mô tả nội dung hàng hóa, trọng lượng, và mã vận đơn dán ở vị trí dễ thấy.
2.2. Giấy tờ, chứng từ cần chuẩn bị khi gửi hàng đi Nhật
| Loại giấy tờ | Nội dung chính | Bắt buộc / Tùy trường hợp |
|---|---|---|
| Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) | Cần mô tả chi tiết từng mặt hàng trong lô hàng càng cụ thể càng tốt | Bắt buộc, mỗi lô hàng |
| Packing List (Phiếu đóng gói) | Ghi rõ nội dung và kích thước chính xác từng kiện, gồm trọng lượng tịnh và tổng; theo Luật Đo lường Nhật Bản, mọi số liệu phải thể hiện theo hệ mét (kg, cm, mét) | Bắt buộc, mỗi lô hàng |
| Bill of Lading / Air Waybill (Vận đơn) | Chứng từ vận chuyển đường biển hoặc đường hàng không, cần có chữ ký gốc | Bắt buộc, mỗi lô hàng |
| Import Declaration (Tờ khai nhập khẩu, Form C-5020) | Khai báo qua hệ thống NACCS (Nippon Automated Cargo and Port Consolidated System), nộp cùng invoice, packing list và các chứng từ liên quan | Bắt buộc, mỗi lô hàng |
| Certificate of Origin (C/O) | Cần thiết nếu muốn áp dụng thuế suất ưu đãi theo hệ thống GSP hoặc hiệp định thương mại (ví dụ EVFTA với hàng Việt Nam) | Tùy trường hợp, nếu muốn hưởng ưu đãi thuế |
| Attorney for Customs Procedures (ACP) | Từ 1/10/2023, người đứng tên nhập khẩu (Importer of Record) phải có quyền sở hữu hợp pháp với hàng hóa; doanh nghiệp nước ngoài chưa có pháp nhân tại Nhật cần chỉ định đại diện thủ tục hải quan (ACP) là pháp nhân cư trú tại Nhật | Tùy trường hợp, bắt buộc nếu người bán không có pháp nhân tại Nhật |
| Giấy phép/chứng nhận chuyên ngành | Giấy phép Yunyu Kakunin-sho (dược phẩm vượt định mức), chứng nhận PSE (thiết bị điện), MIC/TELEC Gintoki (thiết bị không dây), giấy chứng nhận vệ sinh thực phẩm/kiểm dịch thực vật | Tùy trường hợp, theo loại hàng |
(*) Lưu ý: hiện nay Nhật siết khá chặt quyền đứng tên nhập khẩu, nếu khách hàng là doanh nghiệp bán hàng vào Nhật nhưng chưa có pháp nhân tại đây, bắt buộc phải có ACP đại diện, không thể tự đứng tên khai báo (gọi là “nominal importer”) như trước 2023.
3. Những lưu ý về thủ tục hải quan Nhật
Thuế nhập khẩu và thuế tiêu dùng (Consumption Tax): Hiện tại, hàng có giá trị CIF từ 10.000 JPY trở xuống được miễn cả thuế nhập khẩu lẫn thuế tiêu dùng, đây là ngưỡng de minimis của Nhật. Riêng với hàng nhập khẩu cá nhân (không mang tính thương mại), Nhật còn có ưu đãi định giá chỉ tính 60% giá bán lẻ để xét ngưỡng miễn thuế, đây là điểm khá đặc biệt mà nhiều nước khác đã bỏ từ lâu.
Thuế tiêu dùng tiêu chuẩn là 10%, riêng thực phẩm và đồ uống không cồn được áp mức giảm 8%.
Thay đổi quan trọng đang diễn ra: khác với EU đã chính thức bỏ ngưỡng 150 EUR từ 1/7/2026, Nhật hiện tại vẫn giữ ngưỡng miễn thuế 10.000 JPY, nhưng đang trong quá trình xem xét bãi bỏ:
– Nội dung nằm trong dự luật Cải cách Thuế 2026, đang chờ Quốc hội Nhật (Diet) thông qua; nếu được thông qua, từ tháng 4/2028 các nhà cung cấp hàng giá trị thấp sẽ phải đăng ký thuế tiêu dùng Nhật Bản để thu thuế trực tiếp
– Nguyên nhân chính là số lượng bưu kiện giá trị thấp tăng gấp 10 lần trong 8 năm (2016-2024), chủ yếu từ các sàn thương mại điện tử Trung Quốc như Temu, Shein
Hàng dễ bị giữ tại hải quan:
– Thông tin trên Commercial Invoice và Packing List không khớp nhau, hoặc đơn vị đo không theo hệ mét
– Khai giá trị thấp hơn thực tế để né ngưỡng 10.000 JPY, đây là hành vi hải quan Nhật đang giám sát chặt vì lo ngại tình trạng khai gian giá trị để tránh thuế
– Thiếu giấy phép chuyên ngành (dược phẩm, thiết bị điện, thiết bị không dây)
– Hàng bị xếp vào diện nhập khẩu thương mại (Importer of Record) nhưng thiếu đại diện ACP hợp lệ
Một số điều khác cần lưu ý:
– Loại trừ khỏi de minimis: rượu, thuốc lá, gạo và một số mặt hàng da/dệt kim luôn phải chịu thuế riêng dù giá trị dưới 10.000 JPY
– Phân biệt cá nhân và thương mại: cùng một lô hàng, nếu được xem là nhập khẩu cá nhân sẽ được tính thuế trên 60% giá trị, còn nhập khẩu thương mại thì tính trên 100% giá trị — ảnh hưởng khá lớn đến chi phí cuối cùng
4. Quy trình và thời gian vận chuyển hàng đi Nhật
Tư vấn & báo giá
Ghi nhận loại hàng, khối lượng, điểm đến và tư vấn hình thức vận chuyển phù hợp.
Lấy hàng & đóng gói
Nhận hàng tận nơi, đóng gói chuẩn hàng không, chụp ảnh lưu hiện trạng.
Cân đo & xác nhận
Xác định trọng lượng tính cước cuối cùng, khách xác nhận giá trước khi gửi.
Thông quan, xuất khẩu
Hoàn tất chứng từ, khai báo hải quan và các giấy tờ chuyên biệt nếu cần.
Vận chuyển đi Nhật Bản & tracking
Hàng lên máy bay / tàu biển, khách theo dõi hành trình bằng mã vận đơn.
Giao tận tay & xác nhận
Giao hàng tận địa chỉ người nhận, xác nhận tình trạng hàng hóa sau cùng.
5. Vì sao khách hàng sử dụng dịch vụ gửi hàng sang Nhật tại Gửi Hàng Quốc Tế?
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế, vận chuyển hàng đi đa quốc gia, Gửi Hàng Quốc Tế luôn chủ động cập nhật những thông tin, quy định mới nhất liên quan đến xuất nhập khẩu tại Nhật Bản nói riêng và các quốc gia ở Châu Âu và Châu Á nói chung. Nhờ đó, khách hàng có thể yên tâm hơn khi gửi hàng, đặc biệt đối với những mặt hàng có yêu cầu riêng về thủ tục và chính sách nhập khẩu.
Bên cạnh việc cung cấp cước vận chuyển, Gửi Hàng Quốc Tế cung cấp giải pháp trọn gói, đồng hành cùng khách hàng từ khâu đóng gói, khai thác hàng hóa, chuẩn bị chứng từ, làm thủ tục thông quan xuất khẩu cho đến hỗ trợ các vấn đề liên quan đến thông quan tại nước đến.
Đội ngũ nhân sự có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng quốc tế, hiểu rõ quy trình vận hành của các hãng lớn như DHL, UPS, FedEx… cũng như nắm rõ được tổng quan về quy định xuất nhập của các nước ở khu vực châu Âu và châu Á, do đó có thể tư vấn cụ thể về chính sách mặt hàng, hỗ trợ kiểm tra và áp mã HS Code cũng như ước tính các khoản thuế nhập khẩu có thể phát sinh. Điều này giúp khách hàng chủ động hơn về chi phí và hạn chế những vấn đề không mong muốn trong quá trình vận chuyển.
Đối với những lô hàng có trọng lượng lớn, công ty cũng chủ động tư vấn nhiều phương án vận chuyển khác nhau, chẳng hạn như Express hoặc Air Cargo, để khách hàng có thể cân nhắc giữa thời gian vận chuyển và ngân sách, từ đó lựa chọn phương án phù hợp nhất với nhu cầu thực tế.
Liên hệ ngay với Gửi Hàng Quốc Tế để nhận được tư vấn phương án tối ưu và báo giá chi tiết cho lô hàng của bạn.
6. Chi phí gửi hàng đi Nhật mới nhất
Gửi hàng đi nước ngoài
