Gửi hàng đi Hàn Quốc
- 1. Mặt hàng hạn chế và bị cấm khi gửi hàng đi Hàn Quốc
- 2. Tiêu chuẩn đóng gói và giấy tờ chứng từ cần chuẩn bị để gửi hàng đi Hàn Quốc
- 3. Những lưu ý về thủ tục hải quan Hàn Quốc
- 4. Quy trình gửi hàng đi Hàn Quốc
- 5. Vì sao khách hàng lựa chọn sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Hàn Quốc tại Gửi Hàng Quốc Tế
- 6. Chi phí gửi hàng đi Hàn Quốc mới nhất
1. Mặt hàng hạn chế và bị cấm khi gửi hàng đi Hàn Quốc
Hàn Quốc sở hữu hệ thống hải quan hiện đại, được vận hành chủ yếu thông qua nền tảng điện tử UNI-PASS, giúp quá trình khai báo và kiểm soát hàng hóa được thực hiện chặt chẽ, minh bạch hơn. Tuy nhiên, việc áp dụng hệ thống điện tử không đồng nghĩa với các quy định nhập khẩu được nới lỏng. Ngược lại, Hàn Quốc có những yêu cầu khá nghiêm ngặt đối với một số nhóm hàng liên quan đến an ninh quốc gia, đạo đức xã hội và kiểm dịch nông sản. Vì vậy, trước khi gửi hàng đi Hàn Quốc, cần nắm rõ nhóm hàng cấm tuyệt đối và nhóm hàng bị hạn chế cần điều kiện đi kèm.
Nhóm hàng bị cấm hoàn toàn
- Ma túy và các chất gây nghiệnVũ khí các loại: súng (kể cả súng mô phỏng), kiếm, nỏ, đạn dược, hóa chất và chất phóng xạ/độc hại
- Hàng giả, hàng nhái vi phạm sở hữu trí tuệ, tiền giả
- Sách, tranh ảnh, phim và các ấn phẩm có nội dung gây hại đến trật tự hiến pháp, an ninh công cộng hoặc thuần phong mỹ tục
- Kim cương thô chưa qua chứng nhận
Nhóm hàng hạn chế, cần giấy phép hoặc điều kiện riêng
- Nông sản, lâm sản, thủy sản và các sản phẩm chăn nuôi: cần giấy chứng nhận kiểm dịch trước khi nhập
- Thuốc kê đơn: thuốc thông thường không vấn đề gì, nhưng các loại thuốc chứa chất hướng thần như Adderall (trị ADHD) cần Giấy phép nhập khẩu chất gây nghiện do Bộ An toàn Thực phẩm và Dược phẩm Hàn Quốc cấp, phải xin trước tối thiểu 10 ngày
- Tinh dầu vape/thuốc lá điện tử: các quy định mới siết chặt hơn từ 2026, với nồng độ nicotine trên 1% bị xem là chất độc hại
- Động thực vật và sản phẩm thuộc diện bảo vệ CITES: cần giấy phép CITES đi kèm để thông quan thuận lợi hơn
- Vàng miếng (không phải trang sức cá nhân): cần phải khai báo riêng với hải quan
- Vật nuôi: phải đáp ứng yêu cầu kiểm dịch của Cơ quan Kiểm dịch Động Thực vật Hàn Quốc, một số loài có thể bị cấm hoàn toàn
2. Tiêu chuẩn đóng gói hàng gửi đi Hàn Quốc và Giấy tờ, chứng từ cần chuẩn bị
2.1. Tiêu chuẩn đóng gói hàng gửi đi Hàn Quốc
Nguyên tắc đóng gói chung: dùng thùng carton 2 lớp chắc chắn, chèn vật liệu chống sốc (bọt khí, mút xốp) để hàng không xê dịch trong quá trình vận chuyển, và niêm phong kỹ bằng băng keo chuyên dụng. Với hàng dễ vỡ, nên đóng gói riêng từng món và ghi rõ ký hiệu “hàng dễ vỡ” bên ngoài kiện.
Nhãn mác bên ngoài kiện hàng: cần ghi đầy đủ thông tin người gửi, người nhận (địa chỉ tại Hàn được viết chính xác, kèm tiếng Hàn có thể bổ sung thêm tiếng Anh), mô tả nội dung hàng hóa, trọng lượng, và mã vận đơn dán ở vị trí dễ thấy.
2.2. Giấy tờ, chứng từ cần chuẩn bị để gửi hàng đi Hàn Quốc
| Loại giấy tờ | Nội dung chính | Bắt buộc / Tùy trường hợp |
|---|---|---|
| Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) | Với hàng B2C cần ghi rõ thông tin liên hệ người nhận kèm mã PCCC, tất cả giá trị phải quy đổi ra USD, ghi rõ đơn giá và số lượng chính xác từng món | Bắt buộc, mỗi lô hàng |
| Packing List (Phiếu đóng gói) | Liệt kê chi tiết số kiện, trọng lượng, kích thước từng kiện | Bắt buộc, mỗi lô hàng |
| Bill of Lading / Air Waybill (Vận đơn) | Chứng từ vận chuyển đường biển hoặc đường hàng không | Bắt buộc, mỗi lô hàng |
| Tờ khai hải quan qua UNI-PASS | Khai báo qua hệ thống điện tử UNI-PASS của Hải quan Hàn Quốc (Korea Customs Service); sau khi được chấp nhận, hàng được giải phóng khỏi kho ngoại quan | Bắt buộc, mỗi lô hàng |
| Mã PCCC (Personal Customs Clearance Code) | Mã định danh cá nhân 13 ký tự do Hải quan Hàn Quốc cấp miễn phí, bắt buộc với mọi đơn hàng mua sắm/nhập khẩu cá nhân từ nước ngoài kể từ tháng 3/2015, dùng thay cho số căn cước công dân Hàn Quốc | Bắt buộc, với người nhận là cá nhân tại Hàn Quốc |
| Certificate of Origin (C/O) | Cần thiết khi muốn áp dụng ưu đãi thuế theo hiệp định thương mại tự do của Hàn Quốc (ví dụ EVFTA với hàng Việt Nam) | Tùy trường hợp, nếu muốn hưởng ưu đãi thuế |
| Giấy phép/chứng nhận chuyên ngành | Chứng nhận KC bắt buộc với nhiều thiết bị điện tử tiêu dùng; giấy phép/khuyến nghị nhập khẩu cần thiết với nông sản, dược phẩm, thiết bị y tế, vũ khí, hóa chất nguy hiểm | Tùy trường hợp, theo loại hàng |
3. Những lưu ý về thủ tục hải quan Hàn Quốc
Thuế nhập khẩu (Customs Duty): Ngưỡng miễn thuế nhập khẩu tại Hàn Quốc là 150 USD, hàng có giá trị dưới mức này được miễn thuế nhập khẩu. Riêng với hàng có nguồn gốc từ Mỹ, ngưỡng miễn thuế được nâng lên 200 USD nhờ ưu đãi theo hiệp định KORUS FTA, mức ưu đãi này không áp dụng cho hàng từ Việt Nam.
VAT: VAT nhập khẩu tại Hàn Quốc là 10%, tính trên giá trị CIF cộng thuế nhập khẩu, áp dụng đồng nhất cho mọi loại hàng, không có mức giảm riêng.
Thời gian thông quan: Thông thường mất 1-3 ngày làm việc, hàng chuyển phát nhanh thường được xử lý nhanh hơn, một số trường hợp có thể thông quan trong ngày nếu hồ sơ đầy đủ và không bị đưa vào diện kiểm tra.
Hàng dễ bị giữ tại hải quan:
– Thiếu hoặc khai sai mã PCCC của người nhận
– Thông tin trên Commercial Invoice và Packing List không khớp nhau
– Hàng thuộc diện cần chứng nhận KC nhưng chưa có giấy tờ (đặc biệt phổ biến với thiết bị điện tử, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm)
– Mô tả hàng hóa mập mờ khiến hệ thống rủi ro của hải quan tự động đưa vào diện kiểm tra thủ công
Một số điều khác cần lưu ý:
– Theo dõi lịch sử mua hàng: mã PCCC được liên kết với hệ thống hải quan Hàn Quốc để theo dõi tổng giá trị hàng nhập khẩu tích lũy của từng cá nhân, nếu khách hàng gửi/nhận nhiều lô hàng nhỏ liên tục, hải quan có thể cộng dồn để đánh giá có vượt ngưỡng miễn thuế hay không, thay vì tính riêng lẻ từng lô
– Phân biệt nhập khẩu cá nhân và thương mại: cùng một mặt hàng nhưng nếu số lượng lớn hoặc lặp lại thường xuyên, hải quan có thể xếp vào diện nhập khẩu thương mại thay vì cá nhân, khi đó không áp dụng ngưỡng miễn thuế 150 USD và cần đầy đủ chứng từ thương mại hơn
– Rủi ro với hàng B2C: nếu invoice mô tả hàng hóa quá chung chung (ví dụ chỉ ghi “clothes”, “accessories”), dễ bị xem là khai báo thiếu chính xác và bị giữ lại kiểm tra bổ sung
Một số lưu ý bổ sung
– Ngưỡng khai báo tiền mặt: từ 10.000 USD trở lên phải khai báo với hải quan
– Với hàng điện tử tiêu dùng, thực phẩm chức năng và mỹ phẩm, nhiều mặt hàng cần chứng nhận KC mới được thông quan thuận lợi, đây là điểm dễ gây chậm trễ nếu người gửi không chuẩn bị trước
4. Quy trình và thời gian vận chuyển hàng đi gửi đi Hàn Quốc
Tư vấn & báo giá
Ghi nhận loại hàng, khối lượng, điểm đến và tư vấn hình thức vận chuyển phù hợp.
Lấy hàng & đóng gói
Nhận hàng tận nơi, đóng gói chuẩn hàng không, chụp ảnh lưu hiện trạng.
Cân đo & xác nhận
Xác định trọng lượng tính cước cuối cùng, khách xác nhận giá trước khi gửi.
Thông quan, xuất khẩu
Hoàn tất chứng từ, khai báo hải quan và các giấy tờ chuyên biệt nếu cần.
Vận chuyển đi Hàn Quốc & tracking
Hàng lên máy bay / tàu biển, khách theo dõi hành trình bằng mã vận đơn.
Giao tận tay & xác nhận
Giao hàng tận địa chỉ người nhận, xác nhận tình trạng hàng hóa sau cùng.
5. Vì sao khách hàng sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Hàn Quốc tại Gửi Hàng Quốc Tế?
Gửi Hàng Quốc Tế luôn chủ động cập nhật những thông tin, quy định mới nhất liên quan đến xuất nhập khẩu tại Hàn Quốc nói riêng và các quốc gia Châu Âu, Châu Á nói chung. Nhờ đó, khách hàng có thể yên tâm hơn khi gửi hàng, đặc biệt đối với những mặt hàng có yêu cầu riêng về thủ tục và chính sách nhập quan.
Bên cạnh việc cung cấp cước vận chuyển, Gửi Hàng Quốc Tế còn hướng đến một giải pháp trọn gói, đồng hành cùng khách hàng từ khâu đóng gói, khai thác hàng hóa, chuẩn bị chứng từ, làm thủ tục thông quan xuất khẩu cho đến hỗ trợ các vấn đề liên quan đến thông quan tại nước đến.
Đặc biệt, khách hàng không cần tự mình thực hiện toàn bộ các bước tạo vận đơn. Gửi Hàng Quốc Tế có đội ngũ hỗ trợ tạo Bill, in và dán nhãn hàng hóa đầy đủ trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển, giúp quá trình gửi hàng trở nên thuận tiện và đơn giản hơn.
Gửi hàng đi Đức không khó nếu bạn nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và chọn đúng đơn vị vận chuyển đồng hành uy tín để đồng hành.
Liên hệ ngay với Gửi Hàng Quốc Tế để nhận được tư vấn phương án tối ưu và báo giá chi tiết cho lô hàng của bạn.
6. Chi phí gửi hàng đi gửi đi Hàn Quốc mới nhất
Gửi hàng đi nước ngoài
