Gửi hàng đi Đức

Hướng dẫn gửi hàng đi Đức chi tiết: các mặt hàng được phép, đóng gói, thủ tục hải quan và chi phí mới nhất. Xem ngay để chuẩn bị đúng cách.

Mục lục

1. Mặt hàng hạn chế và bị cấm khi gửi hàng đi Đức
2. Tiêu chuẩn đóng gói và giấy tờ chứng từ cần chuẩn bị để gửi hàng đi Đức
3. Những lưu ý về thủ tục hải quan Đức
4. Quy trình gửi hàng đi Đức
5. Vì sao khách hàng lựa chọn sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Đức tại Gửi Hàng Quốc Tế
6. Chi phí gửi hàng đi Đức mới nhất

1. Mặt hàng hạn chế và bị cấm khi gửi hàng đi Đức

Trước khi gửi hàng đi Đức, người gửi cần nắm rõ mặt hàng nào được phép, mặt hàng nào bị hạn chế và mặt hàng nào bị cấm hoàn toàn để tránh hàng bị giữ hoặc tịch thu tại hải quan.

Các mặt hàng bị hạn chế khi gửi đi Đức (cần giấy tờ, khai báo hoặc đáp ứng điều kiện riêng):
- Nước mắm, cà phê, hải sản khô, mật ong, rượu/bia
- Thuốc tây có kê đơn, dầu gió/cao dán
- Mỹ phẩm, dầu gội/xà phòng, kem đánh răng
- Đồ da, đồ gỗ/mây tre đan, sách/tài liệu in
- Pin lithium/sạc dự phòng, theo IATA, pin lithium rời tối đa 100Wh mỗi pin, tối đa 2 pin mỗi kiện và cần đóng gói chống chập

Các mặt hàng bị cấm nhập khẩu vào Đức:
- Ruốc heo/thịt chà bông, thịt khô/bò khô, yến sào, mắm tôm/mắm ruốc
- Trái cây tươi, rau tươi, hạt giống/cây giống
- Thuốc đông y/thuốc bắc, thực phẩm chức năng (TPCN)
- Thịt và các sản phẩm từ sữa có nguồn gốc ngoài EU nói chung, thịt và sữa từ các nước ngoài EU bị cấm nhằm ngăn ngừa lây lan dịch bệnh
- Vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ và các loại vũ khí giả, bao gồm cả linh kiện súng, đạn dược và vũ khí giả, việc nhập khẩu có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng
- Ma túy và chất gây nghiện bị kiểm soát
- Biểu tượng/vật phẩm liên quan đến Đức Quốc xã và các ấn phẩm vi hiến, vật phẩm lưu niệm Đức Quốc xã và các biểu tượng liên quan bị cấm hoàn toàn tại Đức
- Hàng giả, hàng nhái các thương hiệu

(*) Lưu ý: quy định của hải quan Đức có thể thay đổi theo thời gian; nên xác nhận với đơn vị vận chuyển trước khi gửi các mặt hàng nhạy cảm.

2. Tiêu chuẩn đóng gói hàng gửi đi Đức và Giấy tờ, chứng từ cần chuẩn bị

2.1. Tiêu chuẩn đóng gói hàng gửi đi Đức

Nguyên tắc đóng gói chung: dùng thùng carton 2 lớp chắc chắn, chèn vật liệu chống sốc (bọt khí, mút xốp) để hàng không xê dịch trong quá trình vận chuyển, và niêm phong kỹ bằng băng keo chuyên dụng. Với hàng dễ vỡ, nên đóng gói riêng từng món và ghi rõ ký hiệu "hàng dễ vỡ" bên ngoài kiện.
Nhãn mác bên ngoài kiện hàng: cần ghi đầy đủ thông tin người gửi, người nhận (địa chỉ tại Đức viết chính xác, có thể kèm tiếng Anh hoặc tiếng Đức), mô tả nội dung hàng hóa, trọng lượng, và mã vận đơn dán ở vị trí dễ thấy.

2.2. Giấy tờ, chứng từ cần chuẩn bị

Chứng từ	Nội dung chính	Ghi chú
Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)	Thông tin người bán – người mua, mô tả hàng hóa, mã HS, đơn giá, tổng trị giá, Incoterms	Cần đầy đủ danh tính người xuất khẩu và nhập khẩu kèm mã EORI của người nhập khẩu tại EU, mô tả chính xác và mã HS 8 chữ số, đơn giá và tổng trị giá theo ngoại tệ quy đổi
Packing List (Phiếu đóng gói)	Số kiện, trọng lượng tịnh/tổng, kích thước, ký hiệu nhận diện	Liệt kê chi tiết theo từng kiện gồm trọng lượng tổng và tịnh, kích thước, ký hiệu nhận diện và nội dung hàng hóa
Bill of Lading / Air Waybill (Vận đơn)	Chứng từ vận chuyển theo đường biển hoặc đường hàng không	Là một trong các chứng từ tối thiểu bắt buộc cho mọi lô hàng nhập khẩu vào EU
EORI Number	Mã đăng ký nhập khẩu của người nhận tại EU	Doanh nghiệp kinh doanh hoặc xuất khẩu vào EU cần có mã EORI để thực hiện khai báo hải quan; thiếu mã này hồ sơ có thể bị từ chối tự động
Certificate of Origin (C/O)	Giấy chứng nhận xuất xứ	Cần thiết nếu muốn hưởng ưu đãi thuế theo EVFTA giữa Việt Nam và EU
Chứng nhận chuyên ngành (nếu có)	CE-mark, kiểm dịch, chứng nhận an toàn...	Áp dụng riêng cho từng nhóm hàng như điện tử, thực phẩm, hàng có pin, hóa chất, mỹ phẩm

3. Những lưu ý về thủ tục hải quan Đức

Thuế nhập khẩu (Customs Duty): Thuế nhập khẩu được tính theo mã HS/CN (8 chữ số theo chuẩn EU) và giá trị hàng hóa, với mức phổ biến dao động trong khoảng 0-12% theo Biểu thuế chung của EU.

Một thay đổi quan trọng cần lưu ý: trước đây, các lô hàng có giá trị dưới 150 EUR được miễn thuế nhập khẩu (dù vẫn phải chịu VAT), nhưng từ ngày 1/7/2026, EU đã bãi bỏ miễn trừ này và áp dụng mức thuế nhập khẩu cố định tạm thời là 3 EUR cho các lô hàng đủ điều kiện có giá trị từ 150 EUR trở xuống.

Hàng dễ bị giữ tại hải quan:
- Thông tin trên invoice và packing list không khớp nhau (mô tả hàng hóa, trọng lượng, số lượng)
- Thiếu mã EORI của người nhận tại Đức
- Hàng thuộc danh mục hạn chế/cấm nhưng không có giấy tờ/chứng nhận đi kèm
- Khai giá trị hàng hóa thấp hơn thực tế để né thuế

Một số điều khác cần lưu ý:

Ngưỡng quà tặng miễn thuế: hàng gửi dưới dạng quà tặng cá nhân (không mang tính thương mại) có giá trị tối đa 45 EUR mới được miễn thuế; vượt mức này sẽ bị tính thuế như hàng thương mại thông thường

Định danh sản phẩm bắt buộc (PID): từ 1/11/2026, các lô hàng B2C giá trị thấp cần cung cấp thêm 3 mã định danh sản phẩm để thông quan thuận lợi

Cần đăng ký IOSS: nếu bán hàng thường xuyên tại Đức có giá trị dưới 150 EUR, giúp thu VAT ngay tại điểm bán thay vì để khách nhận hàng mới đóng thêm chi phí

Khai báo tiền mặt: nếu có kèm chuyển tiền mặt từ 10.000 EUR trở lên, cần khai báo riêng với hải quan

4. Quy trình gửi hàng đi Đức

Tư vấn & báo giá

Ghi nhận loại hàng, khối lượng, điểm đến và tư vấn hình thức vận chuyển phù hợp.

Lấy hàng & đóng gói

Nhận hàng tận nơi, đóng gói chuẩn hàng không, chụp ảnh lưu hiện trạng.

Cân đo & xác nhận

Xác định trọng lượng tính cước cuối cùng, khách xác nhận giá trước khi gửi.

Thông quan, xuất khẩu

Hoàn tất chứng từ, khai báo hải quan và các giấy tờ chuyên biệt nếu cần.

Vận chuyển đi Đức & tracking

Hàng lên máy bay / tàu biển, khách theo dõi hành trình bằng mã vận đơn.

Giao tận tay & xác nhận

Giao hàng tận địa chỉ người nhận, xác nhận tình trạng hàng hóa sau cùng.

5. Vì sao khách hàng lựa chọn sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Đức tại Gửi Hàng Quốc Tế?

Gửi Hàng Quốc Tế luôn chủ động cập nhật những thông tin, quy định mới nhất liên quan đến xuất nhập khẩu tại Đức nói riêng và các quốc gia Châu Âu, Châu Á nói chung. Nhờ đó, khách hàng có thể yên tâm hơn khi gửi hàng, đặc biệt đối với những mặt hàng có yêu cầu riêng về thủ tục và chính sách nhập quan.

Bên cạnh việc cung cấp cước vận chuyển, Gửi Hàng Quốc Tế còn hướng đến một giải pháp trọn gói, đồng hành cùng khách hàng từ khâu đóng gói, khai thác hàng hóa, chuẩn bị chứng từ, làm thủ tục thông quan xuất khẩu cho đến hỗ trợ các vấn đề liên quan đến thông quan tại nước đến.

Đặc biệt, khách hàng không cần tự mình thực hiện toàn bộ các bước tạo vận đơn. Gửi Hàng Quốc Tế có đội ngũ hỗ trợ tạo Bill, in và dán nhãn hàng hóa đầy đủ trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển, giúp quá trình gửi hàng trở nên thuận tiện và đơn giản hơn.

Gửi hàng đi Đức không khó nếu bạn nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và chọn đúng đơn vị vận chuyển đồng hành uy tín để đồng hành.

Liên hệ ngay với Gửi Hàng Quốc Tế để nhận được tư vấn phương án tối ưu và báo giá chi tiết cho lô hàng của bạn.